Годишно Oтчетно – Изборно събрание

1. Откриване и правила на провеждане на събранието. Избор на председател на събранието.
2. Доклад за регистрацията, членство.
3. Предложение за промяна на устава – относно видовете членство.
4. Отчет на дейността за изминалия период.
5. Предстоящи дейности.
6. Финансов отчет.
7. Въпроси и изказвания.
8. Избор на нови директори и председател на Дружеството
9. Закриване на събранието

Всички членове на дружеството трябва да се регистрират между 18:00 – 18:30 за да получат картите си за гласуване.

Всички, които не са още членове и искат да се включат в живота на дружеството и да гласуват на това събрание ще могат да се запишат предварително като се обадят на Франц Аргиров 604-298-0646, на Ваня Ганашева 604-318-5435 или на вратата преди започване на събранието, като платят членския си внос и получат карта за гласуване.

Събранието е отворено и гости са добре дошли. Гостите няма да имат право да гласуват. Местата са ограничени. Молим всички, които искат да присъстват като гости да се обадят на Франц Аргиров или на Ваня Ганашева за да резервират своите места.

При гласуването всеки член на дружеството има право на един глас. При платен членски внос от $25 за семеиство, двамата съпрузи имат право на по един глас.

Ако член на дружеството не може да присъства на събранието, желателно е той да упълномощи друго лице да гласува от негово (нейно) име на събранието чрез попълване на пълномощно (proxy).

Aко на събранието присъства само единия от съпрузите в семейството, за да може присъстващия да гласува с 2 гласа, той (тя) трябва да има попълнено и подписано proxy от другия съпруг.

Ако всички членове на семейството са възпрепятствувани да дойдат, молим да попълнят Proxy и да го дадат на лице по техен избор, което ще присъствува на събранието за да гласува от тяхно име. Ако за членство в дружеството е записано семейство ($25 членски внос), необходими са 2 форми за Proxy попълнени от всеки един от съпрузите.

Форма за proxy – download.

За да може да се проведе събранието трябва да има мнозинство. Ако не се събере необходимото мнозинство, събранието трябва да се насрочи за друга дата.

Молим всички членове, които нямат възможност да присъстват на събранието да попълнят формата за proxy и да я дадат на лице, което ще присъства на събранието.

Благодарим предварително за проявеното разбиране и за уважението към времето на тези, които ще организират и присъстват на събранието. Това ще помогне също и да намалим разходите за провеждането му.